نوار وضعیت یا Status Bar، نواری است كه در قسمت پایین محیط برنامه آفیس وجود دارد. البته نوار وضعیت در تمام پنجره‌های ویندوز نیز (در صورت فعال بودن) قابل روِیت است. نوار وضعیت آفیس به چندین قسمت تقسیم شده است كه در هر قسمت اطلاعات خاصی نمایش داده شده و یا قابلیتی در نظر گرفته شده است.

به عنوان مثال می‌توان به مواردی مانند نمایش شماره صفحه، تعداد كلمات، زبان انتخابی، غلط‌یاب كلمات، میان‌برهای نحوه نمایش سند، بزرگ‌نمایی و ... اشاره كرد. به طور كلی كارایی نوار وضعیت در آفیس 2007 نسبت به

نسخه‌های پیشین آفیس، بسیار بهبود یافته است و امكان سفارشی كردن آن وجود دارد.

به گونه‌ای كه به كمك منوی تنظیمات مربوط به این نوار، امكان فعال‌سازی بیش از بیست آیتم وضعیت وجود دارد. با این تفاسیر اگر می‌خواهید نوار وضعیت را مناسب با نیاز خود سفارشی كنید، باید این مراحل را دنبال كنید:

۱ روی نوار وضعیت راست كلیك كنید تا فهرست آیتم‌های وضعیت نمایش داده شوند.
۲ برای فعال یا غیرفعال كردن آیتم مورد نظر باید روی آن كلیك كنید. تقریباً در تمام موارد، نتیجه كار بلافاصله در نوار وضعیت نمایش داده می‌‌شود. بد نیست در مورد عملكرد برخی از این آیتم‌ها صحبت كنیم.

Overtype حالتی است كه در آن (برخلاف حالت Insert)، حرف یا كاراكتر تایپ شده در محیط Word جایگزین حرف یا كاراكتری بعدی (در صورت وجود) می‌شود.

برای فعال كردن این قابلیت ابتدا فرض می‌كنیم كه با انجام مراحل قبل، تیك عبارت Overtype را زده‌اید. سپس تنها كافی است روی دكمه Insert كه در نوار وضعیت قرار دارد كلیك كنید تا كلمه Overtype نمایش داده شود.

قابلیت Find & Replace (یافتن و جایگزین كردن) برای مواقعی مورد استفاده قرار می‌گیرد كه می‌خواهید كلمه خاصی را در تمام سند خود با كلمه دیگری جایگزین كنید. بدین منظور روی دكمه Page Number (شماره صفحه) كلیك كنید و سپس زبانه Replace را انتخاب كنید.

در فیلد Find What كلمه‌ای را كه می‌‌خواهید یافت شود و در فیلد Replace with كلمه‌ای را كه قرار است جایگزین شود، وارد كنید. در انتها روی دكمه Replace All كلیك كنید. به علاوه در زبانه Go To امكان پرش به قسمت‌های مختلف یك سند وجود دارد.

برای تغییر تنظیمات مربوط به بزرگ‌نمایی (Zoom) صفحه كافی است مراحل زیر را دنبال كنید:
۱ در نوار وضعیت روی دكمه Zoom كلیك كنید.
۲ در كادر محاوره‌ای Zoom میزان بزرگ‌نمایی را انتخاب كنید.
۳روی دكمه Ok كلیك كنید. در عین حال امكان تغییر درصد بزرگ‌نمایی به كمك متغیر لغزنده كه در كنار دكمه Zoom تعبیه شده است، وجود دارد.

منبع:

احسان عباسی
نشریه عصر شبکه - شماره 58